Projekt menedzsment

Projekt fogalma:

Egyedi szervezeti környezetben előre megtervezett tevékenységek lépéssorozata, melyek:

• meghatározott, jelentős méretű, egyedi, konkrét célok érdekében
• egy meghatározott időn belül
• a célok eléréséhez meghatározott (humán és anyagi) erőforrásokkal és
• bizonyos megszorításokkal (pl. költségvetés) végzendők el.

Bővebb, lexikon szintű leírása is elolvasható ennek, a mára már jelentősen elcsépelt, kifejezésnek. De a lényegen ez mit sem változtat, minden tőlünk megrendelt munka ezeknek a szempontoknak megfelelően kerül elvégzésre (menedzselésre):

Mi a szó szoros értelmében nem tekintjük magunkat projektcégnek, azaz nem kizárólag egy feladat elvégzését vállaljuk. Célunk, hogy megrendelőinkkel folyamatos munkakapcsolatot alakítsunk ki, és tanácsadási munkánkkal előkészítsük a további informatikai projektek indításának feltételeit, tapasztalatainkkal segítsük ezen projektek helyes célkitűzésének megállapítását, és a szükséges erőforrások szakszerű tervezését. Természetesen ilyenkor a pályázaton nem veszünk rész, viszont a végrehajtás során minőségbiztosítási kontroller szerepét szívesen vállaljuk.

Tipikusan elkövetett projekttervezési hiba, hogy tapasztalat hiányában a megrendelő nem képes a részfeladatok pontos definiálására, és ebből eredően a projekt végrehajthatóságának időtartamát rosszul tervezi. Másik nagyon fontos szempont mindkét félnek, hogy a tervezés fázisban lényegtelennek tűnő feladatok is kerüljenek bele a projekt tervébe, ezzel elkerülhetőek a "Még ez, meg ez, meg ez is..." jellegű problémák, amelyek kivitelezői oldalról biztos ajánlati alultervezést, a végén pedig ráfizetést okoznak.

Minden projekt legfontosabb eleme a célja. Ennek alapja leggyakrabban egy konkrét üzleti igény megvalósítása vagy erőforrás csökkentése. általában nincs értelme a jelenleginél kevesebbet tudó, bonyolultabb, nehezen használható és drágább megoldás bevezetésének csak azért mert van rá pénzügyi erőforrás. Sajnos hazánkban ez igen elterjedt, és sok sarokben porosodó alkalmazásról, vagy munkafolyamatot lassító új rendszerről tudunk. Az ilyen megoldások minden szinten elégedetlenséget szülnek, igyekszünk ezeket kerülni.

Amennyiben projekt végrehajtásra szerződünk, kiemelt figyelmet fordítunk annak előzetes megtervezettségére, a részfeladatok ütemezettségére, és a projekt előre jól definiált zárási feltételekre és teljesíthetőségeinek kritériumaira.